Задание 4.5 Создание и использование запросов для обработки таблиц
Цели задания: создание запроса в БД и с его помощью выборка и корректировка данных.
1. Запустите Microsoft Access;
2. Откройте Вашу базу данных;
3. В окне База данных выберите закладку Запросы и нажмите кнопку Создать;
4. В окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите ОК;
5. В окне Добавление таблиц выделите таблицы Сведения и Ведомость и нажмите Добавить.
6. Закройте окно Добавление таблиц.
7. В окне Запрос на выборку из таблицы Сведения выберите следующие поля: ФАМИЛИЯ, ИМЯ И ОТЧЕСТВО, а из таблицы Ведомость выберите поля ЗАЧЕТ № 1, ЗАЧЕТ №2 и ЗАЧЕТ №3;
8. В поле ФАМИЛИЯ, ИМЯ И ОТЧЕСТВО задайте вместо конкретной фамилии параметр, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра вводится в строку Условие отбора как текст, заключенный в квадратные скобки: [Фамилия ученика];
9. Нажмите на панели инструментов кнопку Запуск. Будет выведено окно с запросом фамилии ученика. В этом окне нужно набрать фамилию ученика так, как она записана в таблице и нажать ОК. В окне запроса будут выведены оценки по трем зачетам выбранного ученика;
10. Закройте окно Запрос на выборку и сохраните этот запрос под именем Успеваемость ученика;
11. Находясь на вкладке Запросы нажмите кнопку Создать. В окне Новый запрос выберите Простой запрос и нажмите кнопку ОК;
12. Из таблицы Ведомость выберите поля ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2 и ЗАЧЕТ №3. Нажмите кнопку Далее;
13. В окне Создание простых запросов выберите итоговый отчет. Нажмите кнопку Итоги; 14. В окне Итоги для полей ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2 и ЗАЧЕТ №3 выберите вычислить Avg (Среднее). Нажмите кнопку ОК;
15. В окне Создание простых запросов нажмите Далее, а в следующем окне задайте имя запроса – Успеваемость по предметам и выберите изменение структуры запроса. Нажмите Готово. Откроется окно запроса в режиме конструктора;
16. В окне запроса щелкните правой клавишей мыши, находясь в поле ЗАЧЕТ №1. Из контекстного меню выберете пункт Свойства и в окне Свойства поля на вкладке Общие, щелкните в строке Формат поля. Из раскрывшегося меню выберете Фиксированный. Повторите эти действия для полей ЗАЧЕТ №2 и ЗАЧЕТ №3;
17. Нажмите на панели инструментов кнопку Запуск. Откроется окно запроса со средними значениями оценок по зачетам.
18. Закройте запрос с сохранением изменений макета или структуры запроса;
19. Закройте базу данных и программу Access.