4.3 Диалоговые средства Access
Access располагает разнообразными диалоговыми средствами. Пользователь осуществляет работу с таблицами базы данных и другими объектами Access, используя команды меню и кнопки панелей инструментов.
Для автоматизации процессов создания отдельных объектов используются специализированные диалоговые средства, называемые Конструктор. Конструктор предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которых можно быстро создать или модифицировать таблицу, форму, запрос, отчет, макрос и модуль.
Предусмотрено автоматическое конструирование форм, запросов и отчетов с помощью программ мастеров. Практически для любых действий имеется соответствующий Мастер, который помогает их выполнить.
Мастер по созданию таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет её нормализации. Мастер разделяет ненормализованную таблицу на несколько таблиц меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторения.
Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания многотабличных форм и отчетов.
Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения.
Мастер защиты создает новую базу данных, копирует в неё все объекты из исходной базы данных и шифрует новую базу данных.
Мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Особую роль играют Мастера баз данных, которые предлагают шаблоны для создания типовых баз данных. С их помощью можно практически сразу приступить к работе с выбранной типовой базой данных. Типовая база данных может быть при необходимости доработана пользователем.
Для различных сфер деловой и личной жизни Access содержит более 20 типовых баз данных, включающих все необходимые таблицы, формы, запросы и отчеты. Для получения списка баз данных, создаваемых Мастером, достаточно нажать кнопку Создать базу данных в окне Access и далее в окне Создание выбрать закладку Базы данных.
Мастер, создавая базу данных в соответствии с шаблоном, предлагает включить в таблицы базы данных дополнительные поля, выбрать оформление экрана в формах и отчетах. Пользователю остается только ввести данные.
Мастера баз данных максимально упрощают разработку базы данных. Однако, используя типовую базу данных, трудно рассчитывать, что она в полной мере удовлетворит потребности пользователя. Базу данных, созданную мастером можно изменить и расширить. Но эта работа требует от пользователя тех же знаний, что и создание новой базы данных.