4.3 Диалоговые средства Access
Access располагает разнообразными диалоговыми средствами. Пользователь осуществляет работу с таблицами базы данных и другими объектами Access, используя команды меню и кнопки панелей инструментов.
Для автоматизации процессов создания отдельных объектов используются специализированные диалоговые средства, называемые Конструктор. Конструктор предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которых можно быстро создать или модифицировать таблицу, форму, запрос, отчет, макрос и модуль.
Предусмотрено автоматическое конструирование форм, запросов и отчетов с помощью программ мастеров. Практически для любых действий имеется соответствующий Мастер, который помогает их выполнить.
![](panelinstrumentov.jpg)
Мастер по созданию таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет её нормализации. Мастер разделяет ненормализованную таблицу на несколько таблиц меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторения.
Мастера по созданию форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания многотабличных форм и отчетов.
Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения.
Мастер защиты создает новую базу данных, копирует в неё все объекты из исходной базы данных и шифрует новую базу данных.
Мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Особую роль играют Мастера баз данных, которые предлагают шаблоны для создания типовых баз данных. С их помощью можно практически сразу приступить к работе с выбранной типовой базой данных. Типовая база данных может быть при необходимости доработана пользователем.
Для различных сфер деловой и личной жизни Access содержит более 20 типовых баз данных, включающих все необходимые таблицы, формы, запросы и отчеты. Для получения списка баз данных, создаваемых Мастером, достаточно нажать кнопку Создать базу данных в окне Access и далее в окне Создание выбрать закладку Базы данных.
Мастер, создавая базу данных в соответствии с шаблоном, предлагает включить в таблицы базы данных дополнительные поля, выбрать оформление экрана в формах и отчетах. Пользователю остается только ввести данные.
Мастера баз данных максимально упрощают разработку базы данных. Однако, используя типовую базу данных, трудно рассчитывать, что она в полной мере удовлетворит потребности пользователя. Базу данных, созданную мастером можно изменить и расширить. Но эта работа требует от пользователя тех же знаний, что и создание новой базы данных.