4.6 Проектирование базы данных
Перед созданием базы данных Access пользователь должен определить, из каких таблиц должна состоять база данных, какие данные нужно поместить в каждую таблицу, как связать таблицы между собой. Такие вопросы решаются на этапе проектирования базы данных.
Для проектирования базы данных необходимо располагать описанием выбранной предметной области. На основе такого описания осуществляется определение состава и структуры данных предметной области, которые должны находится в базе данных и обеспечивать выполнение необходимых запросов пользователя. Структура данных предметной области отображается информационно-логической моделью. На основе этой модели и создается реляционная база данных.
При разработке модели данных могут использоваться два подхода. В первом подходе сначала определяются основные задачи, для решения которых строится новая база данных, и выявляются потребности в данных. При втором подходе сразу устанавливаются объекты предметной области. Наиболее рационально сочетание обоих подходов. Использование такой технологии тем более оправдано, что гибкие средства Access позволяют на любом этапе разработки внести изменения в базу данных и модифицировать её структуру без ущерба для введенных ранее данных.
В процессе создания базы данных сначала осуществляется конструирование таблиц, соответствующих построенной модели данных. Далее может создаваться схема данных, в которой фиксируются логические связи между таблицами. После формирования схемы данных осуществляется ввод данных в таблицы.