4.9. Разработка форм для загрузки, просмотра и корректировки данных
Одним из важнейших инструментов работы являются формы ввода/вывода, которые позволяют осуществлять начальную загрузку записей в таблицы, выполнять их просмотр, производить корректировку данных, изменять значения в полях. При этом содержимое БД отображается в привычном для пользователя виде в виде документа.
Для определения этапов загрузки БД и требований к формам целесообразно выполнить такую последовательность действий:
1. Определение документов - источников, содержащих необходимые сведения для загрузки таблиц БД;
2. Определение таблиц - объектов загрузки данных из соответствующего документа - источника;
3. Определение последовательности этапов загрузки;
4. Определение подсхемы данных для каждого этапа загрузки. В подсхему могут входить:
• таблица - объект загрузки;
• таблица, связанная с таблицей - объектом и содержащая данные для отображения в форме;
• таблица, главная относительно загружаемой.
5. Определение общей структуры экранной формы. При этом:
• для многотабличной (составной) формы, выбирается таблица, которая будет источником записей основной части этой формы, задается название формы;
• выбираются таблицы, которые будут источниками записей подчиненных форм, определяется название подчиненных форм;
• распределяется пространство формы для размещения основной её части и подчиненных форм.
6. Определение состава реквизитов для каждой из частей составной формы. При этом:
• ключевые поля таблицы - источника основной части составной формы надо вводить в основную часть формы;
• предусмотреть в подчиненной форме ключевые поля, которых нет в таблице - источнике основной части.
После выполнения перечисленных пунктов осуществляется конструирование экранной формы средствами Access.